تنظیم صورتجلسه

سلام وقتتون بخیر
بنده و یکی از اعضای شورای روستایی که در آن زندگی می‌کنیم قصد داریم دهیار روستا را با نوشتن صورت جلسه و امضا گرفتن از مردم برکنار کنیم حالا نیاز به دو صورت جلسه داریم یکی در مورد ناکارآمدی دهیار و دیگری رشوه گرفتن دهیار. حالا هر دو صورت جلسه رو شورا میگه که من خوب بلد نیستم بنویسم، شما بنویسید می خواستم بدونم آیا مشکلی نداره هر دو تا صورت جلسه رو من بنویسم؟